La gestion externalisée de vos tâches administratives en Corse est un choix judicieux si vous venez de créer votre structure.

Elle s’adresse également aux entreprises déjà existantes et qui doivent faire face à un accroissement de leur activité.

Dans ce cas vous pouvez solliciter les services d’une secrétaire expérimentée pour vous épauler et vous soulager.

Recruter une secrétaire administrative en interne est plus coûteux que recourir à l’externalisation de vos tâches administratives.

L’engagement est souvent aussi de plus longue durée. Il vous faudra gérer le recrutement, les congés, les absences, la formation et toutes les autres démarches administratives.

Désormais, de nombreuses entreprises ont recours à des prestations de télésecrétariat, et ce, quelle que soit leur taille.

Quelles sont les tâches administratives que l’on peut externaliser ?

Les tâches administratives que vous pouvez confier à un partenaire extérieur sont nombreuses et variées.

Dans le listing ci-dessous, retrouvez quelques exemples. Mais sachez que celà ne se limite pas a ce résumé.

1 – La permanence téléphonique

L’accueil téléphonique est primordial lorsqu’on est chef d’entreprise. En effet si vous n’êtes pas joignable, vous risquez de perdre des clients.

De même, si le téléphone sonne sans cesse, votre concentration et votre attention sont perturbés.
L’accueil téléphonique est bon marché, et les horaires sont souvent très étendu.

Demander un devis pour connaître le coût des prestations et vous libérer du temps.

2 – L’archivage et le classement des documents

L’organisation induit l’efficacité !

Dans toute entreprise, l’organisation est déterminante, elle permet d’être plus productif, et engendre un gain de temps.

Le stockage en ligne, la numérisation, le classement et l’organisation de vos documents sont des tâches que vous pouvez confier à une entreprise spécialisée. Des géants du secteur comme Google avec son fameux Drive, proposent des solutions et même Amazon !

3 – La saisie des données

En relation avec le point précédent, la saisie des données, comme pour la création de bases de données ou des fichiers de publipostage est une mission qui peut être externalisée.

4 – La gestion du courrier

La gestion externalisée en Corse du courrier est un pilier de l’organisation en entreprise au même titre que l’accueil téléphonique. 

La numérisation, le tri entre les courriers selon leur importance ou en fonction du service auquel il est destiné est une tâche qui peut être gérée de manière externalisée.

Vos collaborateurs n’ont plus besoin de se trouver sur place pour recevoir et lire les courriers à leur attention.

Attention a ce que ce point ne soit pas assimilé à de la domiciliation d’entreprise. Cette profession est règlementée et nécessite d’obtenir des autorisation préfectorales.

5 – Les démarches administratives

Les démarches administratives évoluent sans cesse et la dématérialisation est grandissante.

La crise du COVID-19 entraîne un ralentissement des démarches dans les administrations. Cela pousse les entreprises à confier leurs démarches à des prestataires externes spécialisés

Un exemple criant est celui des certificats d’immatriculations, mieux connu sous le nom de « Carte grise » qui ne se réalise désormais plus en Préfecture mais en ligne via l’ANTS ou auprès de structures habilitées.

6 – La gestion d’agenda

En tant que chez d’entreprise, votre temps est précieux !

Donc, ci vous confiez votre permanence téléphonique à une société externe, elle se chargera de la gestion optimisée de votre agenda.

Des agendas partagés en ligne sont disponibles et sont accessibles via une application smartphone ou sur votre ordinateur personnel.
Les coordonnées de vos contacts sont également enregistrées ce qui évite toute perte de données ou erreur de retranscription.

7 – La retranscription audio

Vous êtes chef d’entreprise mais votre maîtrise du clavier est limitée ? Vous avez pris du retard pour retranscrire le compte rendu de votre dernière réunion ?

Pour toutes ces raisons, vous pouvez déléguer la retranscription de vos compte rendus de réunions ou des vos appels téléphoniques à un aidant extérieur.

Vous abordez plus sereinement les prochaines réunions.

Les avantages de l’externalisation des tâches administratives en Corse.

Comme vous avez pu le lire, l’externalisation des tâches administratives joue un rôle clé dans la gestion de votre entreprise et la façon d’aborder votre quotidien de chef d’entreprise.

Quelle que soit la taille de votre structure, qu’elle soit naissante ou bien implantée, la gestion externalisée en Corse de vos tâches administratives est un moyen de vous dégager du temps ou de faire face à une hausse d’activité ponctuelle.

Pour conclure, a société Nota Bene maîtrise les outils nécessaires pour vous accompagner dans ces missions.
N’hésitez pas à demander un devis ou prendre contact avec l’un de nos conseillers.